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进销存软件本身具有多种查询检索录入功能,已经给中小企业出库入库录单带来较大的效率提升。而如果使用条码扫描方式,那将进一步提升单据录入的效率。中网维优软件提供了条码扫描录入的功能。
1、提升录入单据速度,通过条码枪,直接可扫描入库和出库,基本上可以达到1-2秒钟录入一个商品。超市商场常常用到这个模式。
2、提升准确率,通过条码扫描,可准确识别商品,避免人为选择或者录入错误。
具体应用
在进销存软件中,首先需要建立商品的条码,只有建立了商品的条码,才能提供后期的扫描入库出库功能。
商品条码的建立
进入软件,打开【基本信息】-【商品信息】,在新增商品时,对应在【条码】字段录入,或者扫入商品的条码即可。或者已有的商品,调出其基本信息,在条码的地方将该商品的条码录入,保存。
出库入库条码扫描
这里仅仅以销售出库单为例,说明条码扫描的使用方法。直接把条码枪接到电脑上(绝大多扫描枪都是USB接口,直接插到电脑上即可使用),然后进入软件,打开【销售出库单】,在商品编码处,直接扫描商品的条码,软件即可自动识别到该商品。
快速录入法
打开销售出库单,找到上面有个【快速录入】按钮,点击一下,软件将跳出如下窗口,在该窗口上,直接扫描商品即可,每扫描一个,软件自动录入一个,如果有相同商品,软件件自动累加扫描数量,非常方便。
其他说明
1、在销售出库单上,设置好价格规则,扫描后,软件自动读取对应的销售价格。
2、这里的条码录入与序列号串号应用有所区别,同一种商品,具有相同条码,可以使用这个功能,如果相同的每一个商品,具有不同的条码,这个叫做序列号,有专门的序列号管理软件。