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对很多不太了解财务知识的人员来说,关于成本和费用常常搞混,进而导致企业的成本费用分析差错。在这里,我们将针对商贸企业,给大家讲解一下成本和费用的区别。
成本是商品价值的重要组成部分。但对商贸企业而言,主要指的是商品的采购价格,即采购这个商品所支付商品金额,从成本单价和成本金额来体现。
举例:A商品,采购价格是100元,那么这100元,就是该商品的成本单价。如果采购10个,那么总金额是1000元,而1000元就是这批商品的成本金额。
费用,针对商贸企业来说,即经营活动中所需要付出的各项支出,比如快递费用、房租费、水电费、人员工资费用等。
举例:采购A商品,采购为100元,快递费为10元。那么A商品的成本为100元,费用为10元。
把商品的成本和企业经营过程产生的费用分开,可以更明细分析企业的各项数据。
不管是通过手工做账,还是选择进销存软件来信息化做账管理,成本和费用分开,不仅准确掌握产品的毛利状况,同时把费用科目做得更明细,可以从更精细的角度分析企业的总支出。比如快递费多少、人员工资费用多少、水电费多少、广告费多少、交通费多少、差旅费多少等等,有了这些明细的数据报表,可以协助企业清晰看到,哪些费用多了,哪些费用值得投入,哪些费用需要控制。
有些企业,偏向于把企业发生的部分费用摊到商品的成本价格里,这样便于更直观知道产品卖多少价钱,能赚钱,赚多少钱。而实际上,操作起来却过于复杂和繁琐。
举例:今天进了一车货,有20个品种,有不同的数量,运费是2000元;关键的问题来了,这2000元运费,要摊到哪些商品上去呢?摊多少呢?按什么规则摊呢?
因此,如果仅仅是想把费用摊到商品的成本上去便于定销售价格的话,那可以通过商品成本乘以某个经验系数来做参考,或许操作更简单一些。
但不管怎样,进销存软件计算出来的纯利都会是一样的,不会因为把费用摊到商品成本里而改变。
纯利=商品销售金额-商品成本-费用(把费用摊销到商品成本上,费用减少,商品成本增加,相互抵消,最终纯利是不会发生改变的)
总体来说,针对商贸企业而言(不针对其他行业),根据我们页维进销存软件多年的实施和实践经验,觉得将商品成本和费用分开,对企业的内部财务管理是非常有利的。当然不同的企业有不同的管理需求特点,完全可根据自身的需要来选择不同的账务处理方式。